Maintenant que vous avez trouvé une idée pour votre collecte de fonds et que vous savez comment vous allez la réaliser, vous devez annoncer votre événement à tout le monde. Voici quelques suggestions pour vous assurer que vous recevrez l’appui des gens.
Publicité générale
- Informez vos collègues, amis, et fournisseurs de votre projet et des raisons qui vous ont motivées, et dites-leur comment ils peuvent vous aider. Utilisez le téléphone, le courrier électronique, la poste et les visites en personne.
- Créez votre propre page de collecte de fonds en ligne. Cette page contiendra une description de votre événement et sollicitera des dons. Transmettez ce lien vers votre page Web à toutes les personnes que vous connaissez.
- Soumettez un court article à propos de votre collecte de fonds, afin qu’il soit publié dans le bulletin d’information des employés à votre travail, dans le bulletin d’information de votre église ou dans toute autre publication d’un groupe avec lequel vous êtes impliqué(e).
- Créez votre propre site Web personnel et dites-le à toutes les personnes que vous connaissez.
- Placez des brochures dans les pubs, les clubs, les boutiques ou sur le babillard au travail, en vous assurant qu’elles contiennent une description de votre événement ainsi que la date, l’heure, l’endroit et le nom d’une personne-ressource.
Médias d’information
Le communiqué sert à deux fins précises. La première est de permettre aux médias d’annoncer la tenue prochaine de l’événement, afin que les gens puissant vous appuyer. La seconde est d’assurer une couverture médiatique de l’événement, ce qui génère de la publicité pour ORBIS et encourage les gens à faire un don, même après la tenue de l’événement.
Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger votre communiqué et maximiser votre couverture médiatique.
- Préparez une liste des journalistes avec lesquels communiquer auprès de vos médias locaux, soit la presse écrite, la radio, et la télévision.
- Transmettez votre communiqué au moins une semaine avant sa publication souhaitée. Votre communiqué devrait être court et direct, et le titre devrait être accrocheur. Ne cherchez pas à écrire un article. Votre communiqué ne devrait contenir que les faits essentiels. Assurez vous de préciser le « qui, quoi, quand, où et pourquoi » de votre événement et d’inclure votre numéro de téléphone et votre adresse de courrier électronique, si vous en avez une. Assurez-vous d’inclure l’adresse Internet d’ORBIS Canada : www.orbiscanada.ca.
- Si c’est possible, incluez une photo avec votre communiqué. Faites le suivi au moyen d’un appel téléphonique pour confirmer la réception du communiqué et répondre aux questions.
- Deux jours avant votre événement, rappelez aux journalistes d’y assister.
- Prenez soin de tout journaliste ou photographe qui fait l’effort d’assister à votre événement.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de planifier votre événement ou pour voir des exemples de projets que d’autres personnes ont réalisés, veuillez consulter :
