La planification de votre événement de collecte de fonds peut être très amusante, mais il faut s’occuper de plusieurs détails. Utilisez la liste de vérification ci-dessous pour assurer le bon déroulement de votre événement.
- Déterminez le potentiel de votre idée, aux fins d’une collecte de fonds, avant d’y consacrer trop de temps et d’énergie. La somme que vous croyez pouvoir recueillir est-elle suffisante pour compenser amplement les dépenses qui y seraient associées?
- Vérifiez s’il existe des conflits d’horaires. Par exemple, ne planifiez pas la tenue de votre événement en même temps qu’un événement sportif majeur télévisé à l’échelle nationale.
- Planifiez bien à l’avance afin de ne pas être pris de court au dernier moment. En planifiant d’avance, vous êtes assuré(e) que toutes les personnes que vous connaissez noteront votre événement sur leur calendrier.
- Si vous planifie un événement à l’extérieur, assurez-vous d’avoir un plan de secours au cas où il y aurait de la pluie.
- Obtenez la permission des autorités locales si votre événement se déroule dans un endroit public ou si vous attendez une foule importante. Certains événements musicaux, et ceux offrant de la nourriture ou de l’alcool exigent un permis.
- Comprenez la différence entre une loterie et un tirage. Vous pouvez faire des tirages de faible valeur, pourvu qu’aucun prix en argent ne soit offert et qu’ils fassent partie d’un plus grand événement. Autrement, vous pourriez avoir besoin d’un permis.
- Conservez à portée de la main l’information relative à l’enregistrement d’ORBIS Canada à titre d’organisme de bienfaisance au cas où vous en auriez besoin. Notre numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance est 886490 994 RR0001.
- Faites attention aux questions liées à la santé et à la sécurité et à la possibilité qu’une assurance puisse être requise. En cas de doute, renseignez-vous.
- Ne démontrez pas trop d’agressivité lorsque vous sollicitez des dons. Vous ne désirez offenser personne. De plus, souvenez vous que les collectes porte-à-porte sans permis sont illégales.
- N’oubliez pas de remercier tout le monde après l’événement et de les informer du montant que vous avez recueillis.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de planifier votre événement ou pour voir des exemples de projets que d’autres personnes ont réalisés, veuillez consulter :
